Главная Консультантплюс Обзоры законодательства О компании Издания Горячая линия Семинары Контактная информация
    • Сервис КонсультантПлюс
    • Список информационных банков
    • Технология КонсультантПлюс
    • Заказ демоверсии
    • Новое в Федеральном законодательстве
    • Новое в Липецком законодательстве
    • Актуальные темы
    • Мы работаем с вами!
    • Политика конфиденциальности
    • Социальная миссия
    • Вакансии
    • Наш отдых
    • Отзывы наших клиентов
    • Бюллетень КонсультантПлюс
    • Главная книга
    • Бухгалтерские семинары
    • КонсультантЭкспресс – Черноземье
    • Служба «Горячая линия»
    • «Линия консультаций» и «Онлайн-диалог»
    • Аудиторская консультация
    • Юридическая консультация
    • Подписка на рассылку обзоров
    • Дистанционные курсы
    • Онлайн-семинары
    • Вебинары
    • Семинары-тренинги
    • Практические семинары
Наверх
06.12.2021

- ПЛАНИРУЮТ ОБНОВИТЬ ПРАВИЛА ОБРАЩЕНИЯ С ДОКУМЕНТАМИ ДЛЯ СЛУЖЕБНОГО ПОЛЬЗОВАНИЯ

Исключительные права на представленный обзор принадлежат АО "Консультант Плюс".  

Материал подготовлен с использованием правовых актов по состоянию на 03.12.2021.


На общественное обсуждение вынесли проект документа, который заменит Положение о порядке обращения со служебной информацией. Основное нововведение: определят правила обращения с документами в электронной форме с пометкой "Для служебного пользования". Есть и другие изменения.

 

На кого распространят правила


Положение станут применять федеральные органы госвласти и госкорпорации, а также подведомственные им учреждения и организации. Органам госвласти субъектов, иным госорганам, государственным внебюджетным фондам и организациям, которые осуществляют публично значимые функции, также рекомендуют его использовать.

 

Что должен решить руководитель организации


Руководителю нужно определить:

- категории должностных лиц, которые работают со служебной информацией ограниченного распространения;

- категории должностных лиц, которые обеспечивают обращение с документами ДСП;

- внутренний порядок обращения с документами ДСП;

- организацию защиты служебной информации ограниченного распространения.

 

Как обращаться с документами ДСП


Организация должна разработать внутренний порядок обращения с документами. Он должен включать такие процедуры как создание, передача, прием, использование, хранение, уничтожение документов пр.

В порядке нужно предусмотреть правила обращения с документами "ДСП" в бумажной и электронной форме.

 

Как создавать документы ДСП


Каждому экземпляру документа нужно присвоить индивидуальный номер. Документ должен иметь учетную форму. Кроме обязательных реквизитов по правилам делопроизводства каждый экземпляр должен включать такие реквизиты:

- гриф "ДСП";

- номер экземпляра документа;

- информацию том, к какому экземпляру он относится (оригинальному или тиражному).

Оригинальный экземпляр должен содержать сведения:

- о количестве оригинальных экземпляров;

- порядковом номере оригинального экземпляра;

- дате создания оригинального экземпляра;

- создавшем его лице (фамилию, имя, отчество).

В тиражный экземпляр документа надо включать:

- номер оригинального или тиражного экземпляра, с которого его сняли;

- порядковый номер оригинального экземпляра;

- дату создания тиражного экземпляра;

- фамилию, имя, отчество создавшего его лица.

 

Как передавать экземпляры документов


В учетных формах, которые передают вместе с экземплярами документов, отражают факт передачи, адресат, передавшее и принявшее лицо. На передачу нужно согласие руководителя организации (его заместителя или иного уполномоченного лица).

При передаче надо предусмотреть:

- защиту информации от несанкционированного доступа;

- гарантированную доставку;

- контроль целостности.

Для передачи экземпляров документов в электронной форме можно использовать транспортную шину межведомственного электронного документооборота.

Бумажные документы организация вправе пересылать фельдъегерской связью, спецсвязью, ценными или заказными письмами либо передавать их непосредственно в руки получателю..

 

Как принимать экземпляры документов


Прием надо отразить в учетной форме. Кроме того, принимающая сторона должна подтвердить его документально. Получение электронного экземпляра документа можно подтвердить транспортной квитанцией получателя.

Каждый принятый экземпляр нужно зарегистрировать по правилам делопроизводства и отразить этот факт в учетной форме.

Документы ДСП учитывают отдельно от других документов. К регистрационному индексу документа добавляют гриф "ДСП".

При отказе в регистрации принятого экземпляра его возвращают отправителю или уничтожают. Этот факт отражают в учетной форме и в уведомлении отправителя.

 

Как использовать экземпляры документов


Использовать экземпляры можно только с согласия уполномоченного лица.

Каждый факт использования отражают в учетной форме с указанием даты, времени и информации о конкретном работнике, которому передали документ.

 

Как хранить экземпляры документов


Исполненные экземпляры группируют в дела по обычной номенклатуре дел. Об этом делают запись в учетной форме каждого экземпляра документа. На делах проставляют гриф "ДСП".

При смене лица, ответственного за хранение экземпляров документов, составляют акт приема-передачи, который утверждает руководитель организации.

Документы в электронной форме хранят в аттестованных системах хранения электронных документов, бумажные - в надежно запираемых и опечатываемых ящиках, шкафах, хранилищах.

Назначенная руководителем комиссия проверяет наличие дел. Результаты проверки заносят в учетные формы, а также оформляют актом. Периодичность проверки составляет не менее 1 раза в год, а в крупных архивах - не реже 1 раза в 5 лет.

При утрате дел и экземпляров документов или разглашении служебной информации ограниченного распространения назначают комиссию. Она составляет акт и делает отметки в учетных формах. Акты на утраченные или разглашенные дела и экземпляры документов постоянного срока хранения передают в архив.

 

Как уничтожать экземпляры документов


Для уничтожения ненужных дел и экземпляров документов составляют акт. Учетные формы не уничтожают - в них делают отметку со ссылкой на акт.

 

Как снять ограничение на распространение экземпляра документа


Уполномоченное лицо принимает такое решение путем снятия грифа "ДСП". Его снятие отражают в учетной форме.

На документах и делах, а также в системе электронного документооборота делают соответствующие записи и отметки.

Если гриф снимают с бумажного документа, на его экземплярах зачеркивают реквизиты грифа и указывают дату и номер документа с решением о снятии, проставляют подпись уполномоченного лица, его должность, фамилию и инициалы. Если гриф снимают с документа в электронной форме, то создают новый документ, а старый уничтожают.

 

За что сотрудника могут наказать


Сотрудника могут привлечь к дисциплинарной или иной ответственности не только за разглашение служебной информации и нарушение порядка обращения с документами, как сейчас, но и за использование служебной информации в личных и корыстных целях.

 

Документ: Проект постановления Правительства РФ (http://regulation.gov.ru/projects#npa=123026)



20.05.2022 - ВЫПЛАТЫ ПЕРСОНАЛУ ЗА СЧЕТ ОМС: ПРИМЕРЫ НЕЦЕЛЕВЫХ РАСХОДОВ ИЗ ПРАКТИКИ КАССАЦИИ 2021 - 2022 ГОДОВ

14.05.2022 - ТОП-5 "ПОВОРОТНЫХ" ДЕЛ АРБИТРАЖНЫХ СУДОВ ОКРУГОВ ЗА АПРЕЛЬ 2022 ГОДА

04.05.2022 - РАСЧЕТЫ И НАЛОГИ В МАЕ 2022 ГОДА: ЧТО УЧЕСТЬ В РАБОТЕ БУХГАЛТЕРУ

28.04.2022 - ВС РФ ОБОБЩИЛ ПРАКТИКУ ПО СПОРАМ, КОТОРЫЕ СВЯЗАНЫ С ЗАКЛЮЧЕНИЕМ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

22.04.2022 - РАБОТОДАТЕЛЯМ НА ЗАМЕТКУ: ПОЛЕЗНЫЕ ОТВЕТЫ ОНЛАЙН-ИНСПЕКЦИИ ЗА МАРТ 2022 ГОДА

14.04.2022 - ТОП-5 "ПОВОРОТНЫХ" ДЕЛ АРБИТРАЖНЫХ СУДОВ ОКРУГОВ ЗА МАРТ 2022 ГОДА

08.04.2022 - ПЛАНИРУЮТ ВВЕСТИ НОВЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

01.04.2022 - О КАКИХ ИЗМЕНЕНИЯХ НУЖНО ЗНАТЬ ГРАЖДАНАМ В II КВАРТАЛЕ 2022 ГОДА

23.03.2022 - РАБОТОДАТЕЛЯМ НА ЗАМЕТКУ: ПОЛЕЗНЫЕ ОТВЕТЫ ОНЛАЙН-ИНСПЕКЦИИ ЗА ФЕВРАЛЬ 2022 ГОДА

16.03.2022 - ТОП-5 "ПОВОРОТНЫХ" ДЕЛ АРБИТРАЖНЫХ СУДОВ ОКРУГОВ ЗА ФЕВРАЛЬ 2022 ГОДА

09.03.2022 - ЗАРАБОТАЛИ ПРАВИЛА ПРОВЕРОК ПРИМЕНЕНИЯ ККТ

09.03.2022 - РАСХОДЫ ЗА СЧЕТ БЮДЖЕТА: ПРИМЕРЫ СПОРОВ, КОТОРЫЕ ВС РФ РЕШИЛ В ПОЛЬЗУ УЧРЕЖДЕНИЙ В 2020 - 2021 ГОДАХ

28.02.2022 - КАКИЕ ОСНОВНЫЕ ИЗМЕНЕНИЯ ЖДУТ СПЕЦИАЛИСТА ОРГАНИЗАЦИИ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ С 1 МАРТА 2022 ГОДА

21.02.2022 - ОБЗОР ВС РФ N 4 (2021): НА КАКИЕ ПОЗИЦИИ ОБРАТИТЬ ВНИМАНИЕ

14.02.2022 - ОТЧЕТНОСТЬ И РАСЧЕТЫ В ФЕВРАЛЕ 2022 ГОДА: ЧТО УЧЕСТЬ В РАБОТЕ

07.02.2022 - ПОПРАВКИ К ИНСТРУКЦИИ N 191Н ОПУБЛИКОВАЛИ - ПРИКАЗ МИНФИНА ОТ 21 ДЕКАБРЯ 2021 ГОДА

31.01.2022 - С 6 ФЕВРАЛЯ УВЕЛИЧАТ МИНИМАЛЬНЫЕ ЦЕНЫ НА КРЕПКИЙ АЛКОГОЛЬ

24.01.2022 - ОШИБКИ В УЧЕТЕ И ОТЧЕТНОСТИ УЧРЕЖДЕНИЙ: ИНТЕРЕСНЫЕ СИТУАЦИИ ИЗ ПРАКТИКИ ЗА 2020 - 2021 ГОДЫ

14.01.2022 - БАНКРОТСТВО: ОБЗОР КЛЮЧЕВЫХ ПОЗИЦИЙ ВС РФ И КС РФ ЗА IV КВАРТАЛ 2021 ГОДА

10.01.2022 - МИНФИН ДАЛ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ПОРЯДКУ ПРИМЕНЕНИЯ ОТДЕЛЬНЫХ КОСГУ

24.12.2021 - НОВШЕСТВА I КВАРТАЛА 2022 ГОДА ДЛЯ ОРГАНИЗАЦИЙ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ

20.12.2021 - НОВОГОДНИЕ РАСХОДЫ, КОТОРЫЕ СУДЫ МОГУТ СЧЕСТЬ НЕЦЕЛЕВЫМИ: ПРИМЕРЫ ИЗ ПРАКТИКИ ЗА 2020 - 2021 ГОДЫ

13.12.2021 - КОРПОРАТИВНЫХ БАНКОВСКИХ КЛИЕНТОВ РАЗДЕЛЯТ НА ГРУППЫ РИСКА - ПРОЕКТ ПРИНЯЛИ В ТРЕТЬЕМ ЧТЕНИИ

06.12.2021 - ПЛАНИРУЮТ ОБНОВИТЬ ПРАВИЛА ОБРАЩЕНИЯ С ДОКУМЕНТАМИ ДЛЯ СЛУЖЕБНОГО ПОЛЬЗОВАНИЯ

29.11.2021 - ОПУБЛИКОВАЛИ ПОПРАВКИ К НК РФ ПО ЗАЧЕТУ НАЛОГОВ В СЧЕТ ВЗНОСОВ И ПО ЕДИНОМУ НАЛОГОВОМУ ПЛАТЕЖУ

22.11.2021 - ГОСДУМА РАССМОТРИТ ПРОЕКТЫ О НОВОМ НАЛОГОВОМ РЕЖИМЕ

12.11.2021 - КОГДА ВОЗНИКАЕТ КОНФЛИКТ ИНТЕРЕСОВ НА ГОССЛУЖБЕ: 6 СИТУАЦИЙ ИЗ СУДЕБНОЙ ПРАКТИКИ ЗА 2020 - 2021 ГОДЫ

03.11.2021 - МИНФИН ПРЕДЛОЖИЛ НОВЫЙ ПОРЯДОК ОЦЕНКИ ЗАЯВОК УЧАСТНИКОВ ГОСЗАКУПОК

28.10.2021 - ВЕРХОВНЫЙ СУД ОБОБЩИЛ ПРАКТИКУ ПО ДОГОВОРУ ЛИЗИНГА

22.10.2021 - ПРАВИЛА УПЛАТЫ УТИЛИЗАЦИОННОГО СБОРА ПЛАНИРУЮТ УПРОСТИТЬ

15.10.2021 - 5 ОШИБОК В УЧЕТЕ УЧРЕЖДЕНИЯ, ЗА КОТОРЫЕ ОШТРАФОВАЛИ ГЛАВБУХОВ: ПРАКТИКА СУДОВ ЗА 2020 - 2021 ГОДЫ

01.10.2021 - ОТЧЕТНОСТЬ И РАСЧЕТЫ В ОКТЯБРЕ: НА ЧТО ОБРАТИТЬ ВНИМАНИЕ

01.10.2021 - МИНФИН РАССКАЗАЛ О НАЛОГОВЫХ ПЛАНАХ НА БЛИЖАЙШИЕ 3 ГОДА

27.09.2021 - СОХРАНИТЬ ПОСОБИЕ ПО УХОДУ ЗА РЕБЕНКОМ ПРИ НЕПОЛНОМ РАБОЧЕМ ДНЕ: ЯРКИЕ СПОРЫ ЗА 2020 - 2021 ГОДЫ

20.09.2021 - ВОЗМЕЩЕНИЕ ПОТЕРЬ БЕЗ НАРУШЕНИЯ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ: ИНТЕРЕСНЫЕ СИТУАЦИИ ИЗ ПРАКТИКИ ЗА 2020 - 2021 ГОДЫ

13.09.2021 - МИНФИН ПРЕДЛОЖИЛ ОБНОВИТЬ ДОПТРЕБОВАНИЯ К УЧАСТНИКАМ ГОСЗАКУПОК

06.09.2021 - СНИЖЕНИЕ ЗАРПЛАТЫ: ИНТЕРЕСНЫЕ СПОРЫ ЗА 2020 - 2021 ГОДЫ

25.08.2021 - СУДЕБНЫЕ РАСХОДЫ В СПОРАХ С НАЛОГОВОЙ: ИНТЕРЕСНЫЕ КЕЙСЫ ЗА 2020 - 2021 ГОДЫ

20.08.2021 - ДЛЯ МЕДОРГАНИЗАЦИЙ РАЗРАБОТАЛИ ПРАВИЛА ФИКСАЦИИ ФАКТОВ УТРАТЫ НАРКОТИКОВ И ПСИХОТРОПНЫХ ВЕЩЕСТВ

12.08.2021 - ПРОЕКТ ИЗМЕНЕНИЙ В ИНСТРУКЦИИ N 33Н: К ЧЕМУ ГОТОВИТЬСЯ УЧРЕЖДЕНИЯМ

06.08.2021 - МИНФИН РАЗРАБОТАЛ ПОПРАВКИ К ИНСТРУКЦИИ N 157Н

03.08.2021 - МИНЮСТ ПОДГОТОВИЛ ПОПРАВКИ О ЦИФРОВОМ РЕЕСТРЕ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ

27.07.2021 - СКОРРЕКТИРОВАЛИ ЗАКОН О КОНТРОЛЬНО-СЧЕТНЫХ ОРГАНАХ РЕГИОНОВ И МУНИЦИПАЛИТЕТОВ

05.07.2021 - ВЕРХОВНЫЙ СУД РАЗЪЯСНИЛ НЮАНСЫ ОСПАРИВАНИЯ КАДАСТРОВОЙ СТОИМОСТИ

28.06.2021 - БЮДЖЕТНАЯ И БУХГАЛТЕРСКАЯ ОТЧЕТНОСТЬ УЧРЕЖДЕНИЙ: ЧТО УЧЕСТЬ НАЧИНАЯ С ФОРМ ЗА ПОЛУГОДИЕ 2021 ГОДА

21.06.2021 - ВЗЫСКАНИЕ ДОЛГОВ ЗА СЧЕТ СРЕДСТВ В БАНКЕ: ВЕРХОВНЫЙ СУД ОБОБЩИЛ ПРАКТИКУ

15.06.2021 - ОНЛАЙН-КАССЫ: КАКОЕ ОБОРУДОВАНИЕ ИСПОЛЬЗОВАТЬ С 6 АВГУСТА 2021 ГОДА

08.06.2021 - ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ: ОБЗОР СЕНТЯБРЬСКИХ ИЗМЕНЕНИЙ

01.06.2021 - ОТВЕТСТВЕННОСТЬ В СФЕРЕ ЦИФРОВОЙ МАРКИРОВКИ: ДЕПУТАТЫ СОГЛАСИЛИСЬ ИЗМЕНИТЬ КОАП РФ

25.05.2021 - ХРАНЕНИЕ ПЕРВИЧКИ: ДЕПУТАТЫ РАССМОТРЯТ ПРОЕКТ О ПЕРЕВОДЕ БУМАЖНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ЭЛЕКТРОННЫЕ


Новости 1 - 50 из 1047
Начало | Пред. | 1 2 3 4 5 | След. | Конец | Все

Подписаться на обзоры
Погода в Липецке
Gismeteo Gismeteo
Прогноз на 2 недели


    Главная
  • Новости компании
  • Наши вакансии
  • Новости консультантплюс
  • Анонсы статей
  • Карта сайта
    Консультантплюс
  • Сервис КонсультантПлюс
  • Список информационных банков
  • Технология КонсультантПлюс
  • Заказ демоверсии
    Обзоры законодательства
  • Новое в Федеральном законодательстве
  • Новое в Липецком законодательстве
  • Актуальные темы
    О компании
  • Мы работаем с вами!
  • Политика конфиденциальности
  • Социальная миссия
  • Вакансии
  • Наш отдых
  • Отзывы наших клиентов
    Издания
  • Бюллетень КонсультантПлюс
  • Главная книга
  • Бухгалтерские семинары
  • КонсультантЭкспресс – Черноземье
    Горячая линия
  • Служба «Горячая линия»
  • «Линия консультаций» и «Онлайн-диалог»
  • Аудиторская консультация
  • Юридическая консультация
  • Подписка на рассылку обзоров
    Семинары
  • Дистанционные курсы
  • Онлайн-семинары
  • Вебинары
  • Семинары-тренинги
  • Практические семинары
    Контактная информация
  • Контакты

© 1993 - 2022. ООО «КонсультантПлюс: Липецк»