- ХРАНЕНИЕ ПЕРВИЧКИ: ДЕПУТАТЫ РАССМОТРЯТ ПРОЕКТ О ПЕРЕВОДЕ БУМАЖНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ЭЛЕКТРОННЫЕ
Исключительные права на представленный обзор принадлежат АО "Консультант Плюс".
Материал подготовлен с использованием правовых актов по состоянию на 20.05.2021.
Проект устанавливает порядок конвертации электронных и перевода бумажных документов в электронные, а также правила долгосрочного хранения последних. В обзоре рассмотрим основные изменения в Законах об информации и о бухучете, которые касаются документов бухгалтерского учета.
Что такое электронные и материальные дубликаты документов, конвертация
В Законе об информации планируют указать, что под электронным дубликатом понимают копию бумажного документа, представленную в электронной форме.
Материальный дубликат электронного документа создают в виде документа на материальном носителе, для воспроизведения которого не нужны техсредства.
Конвертация электронного документа - это изменение формата исходного документа с сохранением его структуры и содержания.
Создание и хранение электронных и материальных дубликатов документов бухгалтерского учета
Право создавать электронные и материальные дубликаты, хранить электронные документы хотят дать обладателю или обладателям исходного документа (в зависимости от того, как он подписан: единолично или совместно). Создание дубликатов должно обеспечивать их равнозначность исходным документам и неизменность их юридической значимости в процессе хранения.
Документы предлагают признавать равнозначными, если дубликат создали указанные лица и одновременно выполняются условия:
- содержание и форму исходного документа сохранили в неизменном виде;
- дубликат документа подписан усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) или собственноручной подписью того или тех, кто его создал;
- электронный дубликат или УКЭП позволяют определить дату и время его создания либо дубликат содержит метку доверенного времени;
- выполнили требования к процедуре создания электронных и материальных дубликатов документов.
Конвертация первички, регистров бухучета, бухгалтерской и финансовой отчетности
Планируется, что конвертировать документы бухучета будут вправе тот или те, кто подписал исходный электронный документ (в зависимости от того, как он подписан: единолично или совместно). Конвертация должна обеспечить равнозначность конвертированных документов исходным. Документы предлагают признавать равнозначными, если их конвертировали указанные лица и одновременно выполняются условия:
- содержание и структуру исходного документа сохранили в неизменном виде;
- конвертированный документ подписали УКЭП лицо или лица, которые его создали;
- конвертированный документ или УКЭП позволяют определить дату, время конвертации; этот документ содержит метку доверенного времени и позволяет определить формат исходного электронного документа;
- УКЭП проверили и ее принадлежность подтвердили по Закону об электронной подписи;
- выполнили требования к процедуре конвертации электронных документов.
Сохранение юридической значимости электронных документов
Юридическую значимость электронного документа, завершенного делопроизводством, планируют признавать неизменной в течение срока хранения, если обеспечили:
- его неизменность, целостность, пригодность для использования, возможность передачи третьим лицам;
- автоматическую регистрацию действий с ним в течение срока хранения и сохранность информации о регистрации в течение срока хранения и трех лет после его окончания;
- его подписание УКЭП уполномоченного лица либо повторное подписание в случае, если истек срок действия сертификата ключа электронной подписи;
- подтверждение действительности УКЭП, которой первоначально подписан документ;
- возможность предоставить документ, подписанный УКЭП уполномоченного лица, третьим лицам в случаях, предусмотренных законом или договором;
- соблюдение требований к порядку хранения электронных документов.
Сроки хранения документов
В проекте предлагают установить срок хранения:
- для электронного дубликата. Он должен быть равен сроку хранения исходного документа на материальном носителе, не истекшему на дату создания дубликата;
- для конвертированного электронного документа. Он должен быть равен сроку хранения исходного электронного документа, не истекшему на дату конвертации;
Сроки хранения документов, по которым провели конвертацию или создали электронный или материальный дубликат, хотят сократить. Такие сроки составят:
- для первичных документов и регистров бухучета - 1 год с окончания года, в котором этот документ использовали последний раз для составления бухотчетности;
- для бухотчетности - 1 год с окончания отчетного периода, за который ее составили.
Внесение исправлений в электронный или материальный дубликат, конвертированный документ или регистр
Планируют установить обязанность исправлять электронный или материальный дубликат, конвертированный документ, если исправили исходную первичку.
Такое же правило хотят ввести и для регистров бухучета.
Когда могут заработать поправки
Если закон примут, он вступит в силу через 180 дней после опубликования.
Документ: Проект Федерального закона N 1173189-7
20.05.2022
- ВЫПЛАТЫ ПЕРСОНАЛУ ЗА СЧЕТ ОМС: ПРИМЕРЫ НЕЦЕЛЕВЫХ РАСХОДОВ ИЗ ПРАКТИКИ КАССАЦИИ 2021 - 2022 ГОДОВ
14.05.2022
- ТОП-5 "ПОВОРОТНЫХ" ДЕЛ АРБИТРАЖНЫХ СУДОВ ОКРУГОВ ЗА АПРЕЛЬ 2022 ГОДА
04.05.2022
- РАСЧЕТЫ И НАЛОГИ В МАЕ 2022 ГОДА: ЧТО УЧЕСТЬ В РАБОТЕ БУХГАЛТЕРУ
28.04.2022
- ВС РФ ОБОБЩИЛ ПРАКТИКУ ПО СПОРАМ, КОТОРЫЕ СВЯЗАНЫ С ЗАКЛЮЧЕНИЕМ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА
22.04.2022
- РАБОТОДАТЕЛЯМ НА ЗАМЕТКУ: ПОЛЕЗНЫЕ ОТВЕТЫ ОНЛАЙН-ИНСПЕКЦИИ ЗА МАРТ 2022 ГОДА
14.04.2022
- ТОП-5 "ПОВОРОТНЫХ" ДЕЛ АРБИТРАЖНЫХ СУДОВ ОКРУГОВ ЗА МАРТ 2022 ГОДА
08.04.2022
- ПЛАНИРУЮТ ВВЕСТИ НОВЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
01.04.2022
- О КАКИХ ИЗМЕНЕНИЯХ НУЖНО ЗНАТЬ ГРАЖДАНАМ В II КВАРТАЛЕ 2022 ГОДА
23.03.2022
- РАБОТОДАТЕЛЯМ НА ЗАМЕТКУ: ПОЛЕЗНЫЕ ОТВЕТЫ ОНЛАЙН-ИНСПЕКЦИИ ЗА ФЕВРАЛЬ 2022 ГОДА
16.03.2022
- ТОП-5 "ПОВОРОТНЫХ" ДЕЛ АРБИТРАЖНЫХ СУДОВ ОКРУГОВ ЗА ФЕВРАЛЬ 2022 ГОДА
09.03.2022
- ЗАРАБОТАЛИ ПРАВИЛА ПРОВЕРОК ПРИМЕНЕНИЯ ККТ
28.02.2022
- КАКИЕ ОСНОВНЫЕ ИЗМЕНЕНИЯ ЖДУТ СПЕЦИАЛИСТА ОРГАНИЗАЦИИ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ С 1 МАРТА 2022 ГОДА
21.02.2022
- ОБЗОР ВС РФ N 4 (2021): НА КАКИЕ ПОЗИЦИИ ОБРАТИТЬ ВНИМАНИЕ
14.02.2022
- ОТЧЕТНОСТЬ И РАСЧЕТЫ В ФЕВРАЛЕ 2022 ГОДА: ЧТО УЧЕСТЬ В РАБОТЕ
07.02.2022
- ПОПРАВКИ К ИНСТРУКЦИИ N 191Н ОПУБЛИКОВАЛИ - ПРИКАЗ МИНФИНА ОТ 21 ДЕКАБРЯ 2021 ГОДА
31.01.2022
- С 6 ФЕВРАЛЯ УВЕЛИЧАТ МИНИМАЛЬНЫЕ ЦЕНЫ НА КРЕПКИЙ АЛКОГОЛЬ
24.01.2022
- ОШИБКИ В УЧЕТЕ И ОТЧЕТНОСТИ УЧРЕЖДЕНИЙ: ИНТЕРЕСНЫЕ СИТУАЦИИ ИЗ ПРАКТИКИ ЗА 2020 - 2021 ГОДЫ
14.01.2022
- БАНКРОТСТВО: ОБЗОР КЛЮЧЕВЫХ ПОЗИЦИЙ ВС РФ И КС РФ ЗА IV КВАРТАЛ 2021 ГОДА
10.01.2022
- МИНФИН ДАЛ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ПОРЯДКУ ПРИМЕНЕНИЯ ОТДЕЛЬНЫХ КОСГУ
24.12.2021
- НОВШЕСТВА I КВАРТАЛА 2022 ГОДА ДЛЯ ОРГАНИЗАЦИЙ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ
20.12.2021
- НОВОГОДНИЕ РАСХОДЫ, КОТОРЫЕ СУДЫ МОГУТ СЧЕСТЬ НЕЦЕЛЕВЫМИ: ПРИМЕРЫ ИЗ ПРАКТИКИ ЗА 2020 - 2021 ГОДЫ
13.12.2021
- КОРПОРАТИВНЫХ БАНКОВСКИХ КЛИЕНТОВ РАЗДЕЛЯТ НА ГРУППЫ РИСКА - ПРОЕКТ ПРИНЯЛИ В ТРЕТЬЕМ ЧТЕНИИ
06.12.2021
- ПЛАНИРУЮТ ОБНОВИТЬ ПРАВИЛА ОБРАЩЕНИЯ С ДОКУМЕНТАМИ ДЛЯ СЛУЖЕБНОГО ПОЛЬЗОВАНИЯ
29.11.2021
- ОПУБЛИКОВАЛИ ПОПРАВКИ К НК РФ ПО ЗАЧЕТУ НАЛОГОВ В СЧЕТ ВЗНОСОВ И ПО ЕДИНОМУ НАЛОГОВОМУ ПЛАТЕЖУ
22.11.2021
- ГОСДУМА РАССМОТРИТ ПРОЕКТЫ О НОВОМ НАЛОГОВОМ РЕЖИМЕ
03.11.2021
- МИНФИН ПРЕДЛОЖИЛ НОВЫЙ ПОРЯДОК ОЦЕНКИ ЗАЯВОК УЧАСТНИКОВ ГОСЗАКУПОК
28.10.2021
- ВЕРХОВНЫЙ СУД ОБОБЩИЛ ПРАКТИКУ ПО ДОГОВОРУ ЛИЗИНГА
22.10.2021
- ПРАВИЛА УПЛАТЫ УТИЛИЗАЦИОННОГО СБОРА ПЛАНИРУЮТ УПРОСТИТЬ
15.10.2021
- 5 ОШИБОК В УЧЕТЕ УЧРЕЖДЕНИЯ, ЗА КОТОРЫЕ ОШТРАФОВАЛИ ГЛАВБУХОВ: ПРАКТИКА СУДОВ ЗА 2020 - 2021 ГОДЫ
01.10.2021
- ОТЧЕТНОСТЬ И РАСЧЕТЫ В ОКТЯБРЕ: НА ЧТО ОБРАТИТЬ ВНИМАНИЕ
01.10.2021
- МИНФИН РАССКАЗАЛ О НАЛОГОВЫХ ПЛАНАХ НА БЛИЖАЙШИЕ 3 ГОДА
27.09.2021
- СОХРАНИТЬ ПОСОБИЕ ПО УХОДУ ЗА РЕБЕНКОМ ПРИ НЕПОЛНОМ РАБОЧЕМ ДНЕ: ЯРКИЕ СПОРЫ ЗА 2020 - 2021 ГОДЫ
20.09.2021
- ВОЗМЕЩЕНИЕ ПОТЕРЬ БЕЗ НАРУШЕНИЯ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ: ИНТЕРЕСНЫЕ СИТУАЦИИ ИЗ ПРАКТИКИ ЗА 2020 - 2021 ГОДЫ
13.09.2021
- МИНФИН ПРЕДЛОЖИЛ ОБНОВИТЬ ДОПТРЕБОВАНИЯ К УЧАСТНИКАМ ГОСЗАКУПОК
06.09.2021
- СНИЖЕНИЕ ЗАРПЛАТЫ: ИНТЕРЕСНЫЕ СПОРЫ ЗА 2020 - 2021 ГОДЫ
25.08.2021
- СУДЕБНЫЕ РАСХОДЫ В СПОРАХ С НАЛОГОВОЙ: ИНТЕРЕСНЫЕ КЕЙСЫ ЗА 2020 - 2021 ГОДЫ
20.08.2021
- ДЛЯ МЕДОРГАНИЗАЦИЙ РАЗРАБОТАЛИ ПРАВИЛА ФИКСАЦИИ ФАКТОВ УТРАТЫ НАРКОТИКОВ И ПСИХОТРОПНЫХ ВЕЩЕСТВ
12.08.2021
- ПРОЕКТ ИЗМЕНЕНИЙ В ИНСТРУКЦИИ N 33Н: К ЧЕМУ ГОТОВИТЬСЯ УЧРЕЖДЕНИЯМ
06.08.2021
- МИНФИН РАЗРАБОТАЛ ПОПРАВКИ К ИНСТРУКЦИИ N 157Н
03.08.2021
- МИНЮСТ ПОДГОТОВИЛ ПОПРАВКИ О ЦИФРОВОМ РЕЕСТРЕ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ
27.07.2021
- СКОРРЕКТИРОВАЛИ ЗАКОН О КОНТРОЛЬНО-СЧЕТНЫХ ОРГАНАХ РЕГИОНОВ И МУНИЦИПАЛИТЕТОВ
05.07.2021
- ВЕРХОВНЫЙ СУД РАЗЪЯСНИЛ НЮАНСЫ ОСПАРИВАНИЯ КАДАСТРОВОЙ СТОИМОСТИ
28.06.2021
- БЮДЖЕТНАЯ И БУХГАЛТЕРСКАЯ ОТЧЕТНОСТЬ УЧРЕЖДЕНИЙ: ЧТО УЧЕСТЬ НАЧИНАЯ С ФОРМ ЗА ПОЛУГОДИЕ 2021 ГОДА
21.06.2021
- ВЗЫСКАНИЕ ДОЛГОВ ЗА СЧЕТ СРЕДСТВ В БАНКЕ: ВЕРХОВНЫЙ СУД ОБОБЩИЛ ПРАКТИКУ
15.06.2021
- ОНЛАЙН-КАССЫ: КАКОЕ ОБОРУДОВАНИЕ ИСПОЛЬЗОВАТЬ С 6 АВГУСТА 2021 ГОДА
08.06.2021
- ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ: ОБЗОР СЕНТЯБРЬСКИХ ИЗМЕНЕНИЙ
01.06.2021
- ОТВЕТСТВЕННОСТЬ В СФЕРЕ ЦИФРОВОЙ МАРКИРОВКИ: ДЕПУТАТЫ СОГЛАСИЛИСЬ ИЗМЕНИТЬ КОАП РФ
25.05.2021
- ХРАНЕНИЕ ПЕРВИЧКИ: ДЕПУТАТЫ РАССМОТРЯТ ПРОЕКТ О ПЕРЕВОДЕ БУМАЖНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ЭЛЕКТРОННЫЕ
Новости 1 - 50 из 1047
Начало | Пред. | 1 2 3 4 5 | След. | Конец